Convertire Excel in PDF

Una cartella di lavoro in PDF si condivide con chi non ha Excel, si stampa o si archivia in uno stato fisso: listino prezzi, turni, foglio ore, preventivo. Con più fogli, ognuno è preceduto dal suo nome. Le righe che la cartella fa ripetere in cima a ogni pagina in stampa fanno da intestazione; altrimenti la prima riga composta solo da testo o, sotto un titolo posto sopra la tabella, la prima riga di testo che lo segue; sotto le righe di informazione di un estratto conto (numero di conto, periodo), separate dalla tabella da una riga vuota, sono i titoli delle colonne della tabella. Questa intestazione è in grassetto, su sfondo grigio e ripetuta in cima a ogni pagina; il titolo no. Le celle hanno un bordo sottile e, senza piè di pagina del foglio, le pagine sono numerate in basso quando sono più di una.

I valori vengono stampati così come sono memorizzati, con 15 cifre significative al massimo, come nel foglio di calcolo (un valore memorizzato 0,30000000000000004 si stampa 0,3), con la virgola decimale e i decimali che il loro formato mostra: 0,25 invece di 25 % e 1.234,50 senza simbolo €, cosa che un messaggio segnala, e le date nel formato 2024-03-15 (con l’ora, mezzanotte compresa, quando il formato della cella la mostra). Il separatore delle migliaia di un formato come #,##0 viene stampato (1.234.567). Le frazioni (1 1/4), la notazione scientifica (1,23E+05), i minuti oltre l’ora ([mm]:ss) e i negativi tra parentesi si stampano come li mostra la cartella di lavoro; il colore o la condizione di un formato e le date in lettere non vengono ripresi, cosa che un messaggio segnala indicando le celle. La formattazione condizionale (un colore che dipende dal valore) non viene stampata, cosa che un messaggio segnala indicando i suoi intervalli e le sue regole. Gli zeri iniziali di un codice (01000) vengono mantenuti, e un link viene stampato seguito dal suo indirizzo. Il formato e l’orientamento di pagina indicati dall’impostazione di pagina di un foglio vengono mantenuti (se imponi A4 o Letter, solo l’orientamento). Un foglio con un’area di stampa stampa solo le sue celle, come Excel e LibreOffice, e un messaggio indica le celle piene lasciate fuori. Le intestazioni e i piè di pagina del foglio vengono stampati su ogni pagina, con il numero di pagina, il numero di pagine e i nomi del foglio e del file (la data e l’ora sono quelle della conversione); un’immagine o la cartella del file che mostrano non vengono stampate, cosa che un messaggio dice. Il colore di sfondo uniforme delle celle con un contenuto viene mantenuto (non quello di una cella vuota, né i motivi e le sfumature, senza messaggio); su uno sfondo scuro, un testo chiaro (un’intestazione bianca su blu) mantiene il suo colore, e gli altri testi colorati vengono stampati in nero (un messaggio indica quelle celle). I margini e il ridimensionamento vengono ignorati. Fogli, righe e colonne nascosti sono inclusi, e un messaggio li indica: eliminali se non devono comparire nel PDF.