Convertir Excel en PDF

Un classeur en PDF se partage avec quelqu’un qui n’a pas Excel, s’imprime ou s’archive dans un état figé : grille tarifaire, planning, relevé d’heures, devis. Avec plusieurs feuilles, chacune est précédée de son nom. Les lignes que le classeur fait répéter en haut de chaque page à l’impression servent d’en-tête ; à défaut, la première ligne faite uniquement de texte ou, sous un titre placé au-dessus du tableau, la première ligne de texte qui le suit ; sous les lignes d’information d’un relevé (numéro de compte, période), séparées du tableau par une ligne vide, ce sont les titres de colonnes du tableau. Cet en-tête est en gras, sur fond grisé et répété en haut de chaque page ; le titre ne l’est pas. Les cellules sont bordées d’un trait fin, et, sans pied de page de la feuille, les pages sont numérotées en bas dès qu’il y en a plusieurs.

Les valeurs sont imprimées telles qu’elles sont stockées, avec 15 chiffres significatifs au plus, comme dans le tableur (une valeur stockée 0,30000000000000004 s’imprime 0,3), avec la virgule décimale et les décimales que leur format affiche : 0,25 plutôt que 25 % et 1 234,50 sans symbole €, ce qu’un message signale, et les dates au format 2024-03-15 (avec l’heure, minuit compris, quand le format de la cellule l’affiche). Le séparateur de milliers d’un format comme #,##0 est imprimé (1 234 567). Les fractions (1 1/4), la notation scientifique (1,23E+05), les minutes au-delà de l’heure ([mm]:ss) et les négatifs entre parenthèses s’impriment comme le classeur les affiche ; la couleur ou la condition d’un format et les dates en toutes lettres ne sont pas reprises, ce qu’un message signale avec les cellules. La mise en forme conditionnelle (une couleur qui dépend de la valeur) n’est pas imprimée, ce qu’un message signale avec ses plages et ses règles. Les zéros en tête d’un code (01000) sont gardés, et un lien est imprimé suivi de son adresse. Le format et l’orientation de page que la mise en page d’une feuille indique sont gardés (si vous imposez A4 ou Letter, seule l’orientation l’est). Une feuille qui a une zone d’impression n’imprime que ses cellules, comme Excel et LibreOffice, et un message nomme les cellules remplies laissées de côté. Les en-têtes et pieds de page de la feuille sont imprimés sur chaque page, avec le numéro de page, le nombre de pages et les noms de la feuille et du fichier (la date et l’heure sont celles de la conversion) ; une image ou le dossier du fichier qu’ils affichent ne le sont pas, ce qu’un message dit. La couleur de fond unie des cellules qui ont un contenu est gardée (pas celle d’une cellule vide, ni les motifs et les dégradés, sans message) ; sur un fond foncé, un texte clair (un en-tête blanc sur bleu) garde sa couleur, et les autres textes colorés sont imprimés en noir (un message nomme ces cellules). Les marges et la mise à l’échelle sont ignorées. Les feuilles, lignes et colonnes masquées sont incluses, et un message les nomme : supprimez-les si elles ne doivent pas figurer dans le PDF.