Convertir ODT en PDF

Un ODT en PDF, c’est la façon la plus simple de transmettre un document rédigé sous LibreOffice à une administration, une école ou un recruteur, qui l’ouvrira sans traitement de texte. Le PDF est recomposé proprement : texte en Helvetica 11 points, titres en gras de plus en plus petits selon leur niveau, marges d’environ 2 cm. Chaque page garde le format et l’orientation de son style de page (A5, Letter, paysage…) ; si vous imposez A4 ou Letter dans les réglages, seule son orientation est gardée. Les en-têtes et pieds de page du document sont repris sur chaque page, avec leurs numéros de page, en chiffres romains ou repartant de 1 si le style de page le demande, sauf sur une page de titre au style « Première page » ; le titre de chapitre d’un en-tête est celui de chaque page. La table des matières reçoit les numéros des pages du PDF quand chacune de ses entrées mène à son titre, comme LibreOffice les écrit ; sinon, ses numéros, ceux du document d’origine, sont laissés de côté, et un message le signale. Un filigrane est repris comme texte de l’en-tête, et non en travers des pages, ce qu’un message signale. Sans pied de page, les pages sont numérotées en bas (1 / 5). Les colonnes alignées par des tabulations restent alignées : chaque tabulation va à son taquet (à gauche, à droite, centré ou décimal, avec ses points de suite), et les images d’en-tête et de pied de page gardent leur taille, sauf une image plus haute que le tiers de la page, ramenée à cette hauteur, ce qu’un message signale ; une image plus large que sa place dans l’en-tête ou le pied de page (la largeur du texte, sa part d’une ligne partagée par des tabulations ou sa cellule d’un tableau) est ramenée à cette largeur.

Les notes de bas de page sont regroupées à la fin du document ; les commentaires ne sont pas repris, et un message le signale. Les modifications suivies en attente sont appliquées, et un message le signale en citant le texte qu’elles suppriment. Le contenu d’une zone de texte (texte, images, légendes) suit le paragraphe auquel elle est ancrée ; une zone d’un seul paragraphe placée dans une phrase, comme un montant encadré, reste à sa place dans la ligne, et une zone ancrée à une page est placée au début du texte de cette page. Les images et les tableaux placés dans un tableau restent dans leur cellule, et les cellules fusionnées restent fusionnées ; les lignes d’en-tête d’un long tableau sont répétées en haut de chaque page, et un tableau trop large pour la page est imprimé en plus petit puis, s’il ne tient toujours pas, réparti en tableaux successifs où la première colonne est répétée, ce qu’un message signale. Le texte et les puces des polices Symbol et Wingdings deviennent les caractères qu’elles affichent (α, Ω, ☑, ▪). Les liens restent bleus, soulignés et cliquables, y compris ceux d’une image. Un document enregistré avec un mot de passe est refusé : enregistrez-le d’abord sans mot de passe dans LibreOffice.