Convertir Word en PDF

Passer de Word au PDF est le réflexe avant d’envoyer un CV, une facture ou un mémoire : le document s’affiche partout de la même façon et ne se modifie pas par mégarde. La conversion respecte les sauts de page manuels et les paragraphes centrés, répète en haut de chaque page les lignes d’en-tête d’un long tableau réglées pour se répéter dans Word, et reprend sur chaque page les en-têtes et pieds de page du document, numéros de page compris, en chiffres romains ou en lettres comme dans Word, avec « Page 2 sur 5 » compté section par section et le titre du chapitre en cours ; un numéro de page ou un nombre de pages écrit dans le texte, et non dans un en-tête, prend lui aussi la valeur du PDF (le numéro de la page où il se trouve, le nombre de pages du PDF ou de la section). La couleur de fond des pages et leur bordure (trait simple ou double ; un autre motif est nommé) sont dessinées, sauf dans un PDF fait d’images de pages (document en arabe, en hébreu, en chinois…), où un message les nomme. Les colonnes alignées par des tabulations restent alignées : chaque tabulation va à son taquet (à gauche, à droite, centré ou décimal, avec ses points de suite), et les images d’en-tête et de pied de page gardent leur taille, sauf une image plus haute que le tiers de la page, ramenée à cette hauteur, et un filigrane ou une image placée derrière le texte, dessinés petits (36 points de haut au plus), ce qu’un message signale ; une image plus large que sa place dans l’en-tête ou le pied de page (la largeur du texte, sa part d’une ligne partagée par des tabulations ou sa cellule d’un tableau) est ramenée à cette largeur. Dans le PDF, les numéros de page d’une table des matières sont ceux des pages du PDF ; quand ils ne peuvent pas être retrouvés, ils ne sont pas repris, et un message le signale. Sans pied de page, les pages sont numérotées en bas (1 / 5). Chaque section garde son format et son orientation (A5, Letter, A3 paysage…) ; si vous imposez A4 ou Letter dans les réglages, seule son orientation est gardée. Les marges du PDF sont d’environ 2 cm. Les pages enregistrées comme des images (document en arabe, en hébreu, en chinois…) ont toutes le même format et la même orientation, en paysage dès qu’une section l’est, et un message nomme les sections en portrait et les formats qui n’ont pas été gardés. Un tableau trop large pour la page est imprimé en plus petit et, s’il ne tient toujours pas, réparti en tableaux successifs où la première colonne est répétée ; un message le signale alors.

Les notes de bas de page sont regroupées à la fin du document, numérotées comme dans le texte. Le texte d’une zone de texte est placé après le paragraphe qui la porte, un graphique devient le tableau de ses valeurs, affichées avec le format du graphique (13 801 € pour 13 800,5), et une équation, y compris une ancienne équation de Word 97-2003 (champ EQ), est écrite en texte linéaire (1/2, x²), chaque exposant ou indice gardant son niveau, même placé dans un autre. Une image recadrée, retournée ou tournée dans Word, quel que soit l’angle, l’est aussi dans le PDF ; ses effets de couleur courants (niveaux de gris, noir et blanc, transparence, luminosité et contraste) sont appliqués, et un effet qui ne peut pas être reproduit est signalé par un message qui situe l’image ; une image découpée en forme (ovale, rectangle arrondi, triangle, losange) l’est aussi, avec son contour. Les commentaires, le texte masqué, les formes dessinées (flèches, cadres…) et les dessins EMF ou WMF purement vectoriels ne sont pas repris, et un message le signale. La couleur de fond des cellules d’un tableau, y compris celle que donne le style du tableau (ligne d’en-tête, lignes alternées), et leur alignement (montants à droite, colonnes centrées) sont conservés. Sur un fond foncé ou moyen (un en-tête bleu, un gris), le texte d’une cellule écrit en couleur automatique est blanc, comme dans Word, et un texte d’une seule couleur plus claire que le fond (blanc sur bleu) garde sa couleur ; un fond donné par le style et trop sombre pour le texte qu’il porte (un texte noir) n’est pas imprimé, et un message le signale. Ailleurs, la couleur du texte, posée sur le texte ou donnée par un style (un titre bleu), le surlignage et les encadrés de paragraphe ne sont pas conservés, et un message le signale. Du code écrit dans une police à chasse fixe (Consolas, Courier) garde ses retraits et ses espaces. Un titre mis en forme à la main devient un paragraphe en gras de taille normale : utilisez plutôt les styles Titre 1, Titre 2… Enfin, acceptez ou refusez les modifications suivies avant de convertir, sinon les insertions restent et les suppressions disparaissent ; un message le signale et cite le texte supprimé.